Comune di Prato – Servizio Sviluppo Economico e SUEAP - Trattamento Indagini e questionari relativi a progetti dell`Ente – Informativa ex art. 13 Regolamento UE 2016/679
Il Comune di Prato (con sede in Prato – Piazza del Comune 2 – staffsegretariogenerale@comune.prato.it – comune.prato@postacert.toscana.it – 0574.18361), nella sua qualità di Titolare del trattamento dati, in persona del Sindaco quale legale rappresentante pro-tempore, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016,
informa gli interessati che
i dati personali raccolti che li riguardano (dati già acquisiti dal Titolare o acquisiti in seguito e/o comunicati da terze parti), sono necessari e saranno trattati con modalità prevalentemente informatiche e telematiche per le finalità previste dal Regolamento UE 2016/679, in particolare Acquisire e raccogliere informazioni, dati, valutazioni, considerazioni ed opinioni concernenti le attività programmate, in corso o concluse dall’Ente, con specifico riferimento ad una determinata tematica o ambito di intervento, al fine di disporre di un quadro conoscitivo utile per eventuali analisi, monitoraggi, valutazioni di efficacia o ulteriori decisioni operative. Ove richiesto dagli interessati i dati potranno essere trattati anche per comunicare eventi o altre inziative istituzionali dell'A.C.
Il conferimento dei dati è obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse al presente trattamento.
I dati saranno trattati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità suddette.
* Successivamente saranno conservati in conformità alle norme sulla conservazione della documentazione amministrativa.
oppure
(se per il singolo trattamento è stato definito il termine di cancellazione)
I dati saranno trattati per 5 anni successivamente alla fine del progetto (stimata ad oggi al maggio 2028 ma suscettibile di variazioni). Successivamente a tale periodo/data si procederà alla loro cancellazione.
* I dati saranno trattati dal personale e da collaboratori del Comune di Prato o delle imprese espressamente nominate come responsabili o sub responsabili del trattamento. Al di fuori di queste ipotesi i dati non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi specificamente previsti dal diritto nazionale o dell'Unione europea
oppure
I dati saranno trattati dal personale e da collaboratori del Comune di Prato espressamente nominati come responsabili o sub responsabili del trattamento. Per il raggiungimento delle finalità cui è preposto il trattamento i dati potranno poi essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:
- Enti e Pubbliche amministrazioni per gli adempimenti di competenza (se previsto dal Registro dei trattamenti);
- Società esterne e professionisti che svolgono servizi collegati al presente trattamento per conto del Comune di Prato.
In caso di richiesta di accesso ai documenti amministrativi, nel rispetto della vigente normativa, i dati potranno essere trasmessi ad altri soggetti (es. controinteressati, partecipanti al procedimento, altri richiedenti).
Nei casi previsti dalla normativa i dati potranno, altresì, essere diffusi sul sito istituzionale del Comune di Prato nella misura strettamente necessaria a garantire la trasparenza nella gestione dei procedimenti collegati al presente trattamento.
E' diritto degli interessati chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. Reg. UE 2016/679). L'apposita istanza può essere presentata per scritto a mezzo posta elettronica, posta elettronica certificata, lettera raccomandata a/r.
Gli interessati, ricorrendone i presupposti, hanno, altresì, il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali quale autorità di controllo secondo le procedure previste.
Il Responsabile per la protezione dati del Comune di Prato è contattabile ai seguenti recapiti: tel. 0574.18361 – rpd@comune.prato.it – comune.prato@postacert.toscana.it
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